Co je to ODF ?
OpenDocument je standardizovaný otevřený formát pro kancelářské aplikace založený na XML (tedy náhrada za dnes používanou trojici DOC, XLS, PPT). Co tato vznešeně znějící formulace ve skutečnosti znamená?
- Standardní
OpenDocument je od 1. května 2005 schváleným standardem organizace Oasis. 30. září 2005 Oasis podala formát OpenDocument také organizacím ISO a IEC, které jej mohou uznat jako oficiální mezinárodní standard. - Otevřený
Specifikace formátu OpenDocument dostupná pro každého, v plné podobě a bez poplatků. - Určený pro kacelářské aplikace
Formát OpenDocument je vhodný pro všechny běžné kancelářské dokumenty, včetně textových dokumentů, tabulek, prezentací, grafů a kreseb. - Založený na XML
Skutečnost, že je OpenDocument aplikací XML, je pro většinu uživatelů nepodstatným technickým detailem. Vyplývají však z ní některé příjemné důsledky, např. rozšiřitelnost, přiměřená čitelnost i bez speciálních nástrojů a interoperabilita s dalšími aplikacemi XML.
Jaký je konkrétní přínos formátu OpenDocument pro uživatele?
Drtivá většina kancelářských dokumentů je dnes ve světě vytvářena v proprietárních formátech jednotlivých kancelářských aplikací. Kdo chce s dokumentem pracovat, musí si pořídit aplikaci (a často i verzi), v níž byl dokument vytvořen. Filtry mezi různými proprietárními formáty jsou nedokonalé, protože většina komerčních výrobců si specifikace svých formátů chrání jako cenné know-how.
Pokud tedy firma nebo isntituce začne používat určitý kancelářský software, je nucena i nadále kupovat pouze produkty daného výrobce. Kromě toho k používání stejných aplikací nutí i každého, kdo chce dále pracovat s jejími kancelářskými dokumenty. V případě státních institucí je dnes běžně rozšířené nucení uživatelů k používání výrobků konkrétních soukromých firem v rozporu přinejmenším s dobrými mravy a v jiném oboru by bylo nemyslitelné.
Formát OpenDocument má potenciál tuto nevýhodnou a konkurenci omezující situaci od zakladu změnit. Každý uživatel si bude moci svobodně vybrat kancelářský software nejlépe vyhovující jeho potřebám, v případě potřeby přejít na jiný produkt a bez obav vyměňovat dokumenty se svým okolím. Důsledkem používání formátu OpenDocument by tak mělo být snížení nákladů a usnadnění komunikace.
Společnostem také přináší využívání ODF značné úspory na softwarovém vybavení i na dalším rozšiřování jejich infrastruktury. Řada dnes dostupých kancelářských aplikací s podporou ODF, je k dispozici zcela zdarma.
Jaká je podpora formátu OpenDocument mezi institucemi?
Jak je formát OpenDocument podporován výrobci softwaru?
Nezbytnou podmínkou pro rozšíření formátu OpenDocument je podpora výrobců softwaru. V současnosti formát OpenDocument plně implementují tyto produkty:
Další výrobci na podpoře formátu OpenDocument pracují nebo ji alespoň plánují.
Jak začít ODF používat?
Stačí si stáhnout některý z dostupných kancelářských balíků (např. OpenOffice.org 2.0 a začít své dokumenty ukládat jako ODF. Už nikdy nebudete muset mít strach, že své dokumenty za pár let neotevřete - vždy budou k dispozici kompletní specifikace formátu. Velice rychle přibývá dalších aplikací, které s tímto formátem přímo spolupracují - redakční systémy, grafické editory, CRM systémy apod.
Důležité odkazy
The Open Document Fellowship - mezinárodní organizace pro podoru Open Document formátu.
OASIS ODF FAQ - FAQ organizace OASIS týkající se ODF.
Mýty a fakta o ODF Seznam aplikací podporujících ODF David A. Wheeler: Why OpenDocument Won (and Microsoft Office Open XML Didn’t) 
Formát OpenDocument (ODF), používaný aplikacemi kancelářského balíku OpenOffice , se stal po dvou letech schvalovacího procesu standardem ISO s číslem ISO/IEC DIS 26300. Standardizace mimo jiné zajistí snadný a hlavně dlouhodobý přístup k datům bez technických či jiných omezení. Uložíte-li soubor do standardizovaného formátu, nebudete mít problém s jeho přečtením ani za mnoho let. Uznání formátu ODF jako ISO standardu nepochybně napomůže k jeho širokému rozšíření i ve státní sféře.
